slogan

Комплексная автоматизация

Комплексная автоматизация – это набор мероприятий по созданию и внедрению у Заказчика информационной системы, которая поможет решить те задачи, которые определил Заказчик и представляет собой законченное решение для управления бизнесом

Целью комплексной автоматизации является построение единого информационного пространства для управления и учета, что позволяет повысить управляемость и эффективность деятельности предприятия за счет:

  • оптимизации бизнес-процессов;
  • автоматизации функций оперативного управленческого учета;
  • централизации нормативно-справочных данных, которая позволит организовать единую систему доступа, хранения и обработки информации;
  • оперативного предоставления центрам ответственности предприятия информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Основные преимущества, которые получает Заказчик:

  • легкий, быстрый и четко разграниченный доступ к информации для любого сотрудника предприятия;
  • простота и точность формирования любой отчетности о деятельности организации - для налогового комитета, руководства, инвесторов, акционеров;
  • возможность оперативного получения информации о состоянии дел на предприятии, что позволяет руководству принимать более взвешенные и обоснованные управленческие решения;
  • улучшение порядка и качества работы компании в целом, что делает ее привлекательней, как для сотрудников, так и для потенциальных клиентов.

Этапы работ по комплексной автоматизации

Экспресс – обследование предприятия

На данном этапе происходит первичное знакомство с деятельностью заказчика. Проводится интервью с целью понять существующую ситуацию на предприятии:

  • Анализируются возможности автоматизации на типовых конфигурациях (готовых решениях) или необходимости их доработки (адаптации) под специфику деятельности заказчика.
  • Выбирается наиболее подходящая модель жизненного цикла разработки программного обеспечения
  • Происходит предварительная оценка стоимости проекта или его этапов.

Результат: Отчет об экспресс - обследовании. Предварительное формулирование целей и ограничений проекта. Коммерческое предложение по созданию автоматизированной системы управления и учета с указанием стоимости работ по разработке Технического задания.

Разработка Технического задания – ключевой этап работы. На основе предыдущего этапа на данном этапе описываются и согласуются изменения, необходимые для приведения типового продукта в соответствие со спецификой протекания бизнес-процессов предприятия. 
Заказчик, в процессе консультаций со специалистами Исполнителя, проясняет свои требования к системе. Исполнитель формулирует их, создаёт Техническое задание на внедрение автоматизированной системы. 
Составной частью Технического задания является График работ, который позволяет как Исполнителю, так и Заказчику контролировать ход работ.

Результат: Техническое задание на разработку системы. План график выполнения проектных работ. Договор на реализацию проекта.

Реализация автоматизированной системы

На данном этапе проводится комплекс работ по изменению типовой базовой версии программ согласно Техническому заданию. В соответствии с Тех. заданием выполняется настройка программного продукта под специфику учета на предприятии. Создаются формы ввода данных и получения информации.
Происходит установка необходимого программного обеспечения. Разработка автоматизируемых систем управления, их интеграция между собой и другими системами, объединение их в единую автоматизированную систему управления и учета предприятия.

Результат: Реализованные и собранные в единый комплекс компоненты системы.

Ввод в действие и опытная эксплуатация

Подготовка входящих данных, перенос данных из других систем, проводятся внедренческие и пусконаладочные работы, в том числе обучение пользователей и администраторов.

Обучение работников Заказчика включает в себя курсы ознакомления с программным продуктом "1С:Предприятие" в ЦСО (Центр сертифицированного обучения) на территории Исполнителя, а также обучение в форме консультаций непосредственно на рабочем месте Заказчика.

Так же на данном этапе проверяется отсутствие сбоев  и результаты вычислений. Выявленные отклонения устраняются и приводятся в соответствие с Техническим заданием.  Производятся пусконаладочные работы по вводу системы в промышленную эксплуатацию.

Результат: Рабочая автоматизированная система управления и учета предприятием.

Перевод системы в промышленную эксплуатацию

Передача всех рабочих и административных инструментов системы сотрудникам Заказчика. В ходе ввода в эксплуатацию нередко появляются дополнительные требования по функционалу и интерфейсу, не зафиксированные в Техническом задании. Такие требования квалифицируются как Дополнительные работы, а условия их выполнения оговариваются в приложении к договору.

Результат: Подписание акта приема - передачи работ.

Техническое сопровождение системы. Под сопровождением понимается оказание услуг по консультации, доработке и поддержке системы на основании договора о сопровождении. Результат: Гарантия надежной и стабильной работы системы в течение всего срока эксплуатации.